كيف تجهّز مستنداتك للترجمة المعتمدة؟
ابدأ بتعليمات الجهة التي ستستقبل مستنداتك، ثم جهّز نسخة واضحة وكاملة، وحدد تهجئة الأسماء ولغة الترجمة وموعد التقديم. الختم وحده لا يحدد ما إذا كانت الترجمة تستوفي المتطلبات؛ المهم هو صيغة الاعتماد التي تطلبها الجهة ونطاق الخدمة المتفق عليه.
ماذا تسأل جهة التقديم قبل طلب ترجمة معتمدة؟
احصل على تعليمات مكتوبة أو رابط رسمي كلما أمكن. كلمة «معتمدة» قد تعني إقرارًا من المترجم بدقة الترجمة، وقد تطلب الجهة ترجمة محلّفة أو مترجمًا بترخيص محلي أو تصديقات إضافية. لا تختَر صيغة أعلى تكلفة لمجرد الاحتياط؛ اسأل عما يلزم لمعاملتك تحديدًا.
- اللغة: ما لغة الترجمة المطلوبة؟ وهل توجد تعليمات للأسماء أو المصطلحات؟
- صفة المترجم: هل يكفي إقرار بدقة الترجمة، أم يلزم ترخيص محلي أو صفة مترجم محلّف؟
- التوثيق: هل تحتاج الترجمة أو أصل المستند إلى إجراء مستقل؟ وبأي ترتيب؟
- صيغة التسليم: هل تُقبل نسخة PDF، أم يجب تقديم نسخة ورقية موقّعة؟
- المستندات: هل يلزم ترجمة الوجه والظهر والمرفقات؟ وهل توجد مدة صلاحية للمستند الأصلي؟
بلد إقامتك ليس بالضرورة بلد جهة التقديم. مثلًا، إذا كنت تقيم في السعودية وتتقدم لجامعة بريطانية، فاطلب متطلبات الجامعة نفسها. أما المعاملة لدى جهة سعودية فقد تكون لها تعليمات مختلفة. راجع دليل السعودية أو دليل الإمارات بحسب الجهة، لا بحسب مكانك فقط.
قائمة فحص الملفات والأسماء قبل الإرسال
- اجمع الصفحات: أرسل كل صفحات المستند بالترتيب، بما فيها الأختام والتعليقات والمرفقات المطلوبة. إذا كان ظهر الشهادة يحتوي على بيانات، فأرفقه أيضًا.
- افحص وضوح الصورة: يجب أن تظهر حواف الورقة والنصوص والأرقام دون قص أو انعكاس ضوء. قرّب الصورة وتأكد أنك تستطيع قراءة الختم والبيانات الصغيرة.
- حدد تهجئة الأسماء: اكتب الاسم بالحروف اللاتينية كما تريد مطابقته بجواز السفر أو الوثيقة المرجعية ذات الصلة. اذكر المرجع؛ لا تعتمد على تهجئة مختلفة لكل مستند.
- بيّن أي اختلاف: إذا اختلف الاسم أو التاريخ بين وثيقتين، أخبر الفريق قبل الترجمة. الترجمة تنقل ما في الأصل؛ لا تصلح خطأً صادرًا في الوثيقة الأصلية.
- أرفق التعليمات: أرسل اسم الجهة والغرض ولغتَي الترجمة وموعد التقديم، مع أي رسالة متطلبات وصلتك.
- احمِ بياناتك: استخدم نموذج الطلب أو قناة التواصل المتفق عليها، ولا تنشر صور المستندات أو روابطها في تعليقات عامة. راجع سياسة الخصوصية قبل الإرسال.
لا تُخفِ بيانات لازمة للترجمة في النسخة التي ستُترجم. إذا أردت إخفاء بعض التفاصيل لغرض تقدير السعر فقط، اتفق على ذلك أولًا؛ النسخة المنقوصة قد لا تسمح بتأكيد النطاق النهائي.
تختلف نقاط المراجعة بحسب المستند: الشهادات وكشوف الدرجات، شهادة الميلاد، الفيش والتشبيه، أو المستندات القانونية.
رسالة للاستفسار عن متطلبات الترجمة
يمكنك إرسال الصيغة التالية إلى جهة التقديم بعد استكمال البيانات بين الأقواس:
السلام عليكم، أرغب في تقديم [اسم المستند] لغرض [الغرض من التقديم]. المستند صادر باللغة [لغة الأصل]، وسأرفق ترجمة إلى [اللغة المطلوبة].
هل تقبلون ترجمة كاملة يرافقها إقرار موقّع بدقتها وبيانات جهة إصدارها؟ أم تشترطون مترجمًا بترخيص محلي أو ترجمة محلّفة أو تصديقات منفصلة؟ وهل تقبلون نسخة PDF أم يلزم أصل ورقي؟
أرجو تزويدي برابط التعليمات أو المتطلبات المكتوبة لهذه المعاملة، بما في ذلك أي شروط تخص المستند الأصلي أو صلاحيته. شكرًا لكم.
احتفظ برد الجهة وأرسله مع طلب عرض السعر. إذا كان الرد عامًا أو غير واضح، اسأل عن النقطة المحددة بدل افتراض أن كلمة «معتمدة» تشمل جميع الإجراءات.
ماذا يجب أن يوضح عرض سعر الترجمة المعتمدة؟
قارن النطاق الإجمالي، لا سعر الصفحة وحده. اطلب توضيح البنود التالية قبل الموافقة:
| البند | ما الذي تتأكد منه؟ |
|---|---|
| نطاق الترجمة | اللغتان، عدد المستندات، الصفحات والأختام والمرفقات الداخلة في العرض. |
| حساب التكلفة | وحدة التسعير، إجمالي الكلمات أو الصفحات المحسوبة، والتكلفة النهائية للعمل. |
| الاعتماد | محتوى الإقرار، بيانات المُصدر، وأي توثيق أو تصديقات مشمولة أو مستثناة. |
| الموعد | متى يبدأ احتساب مدة التنفيذ، وموعد التسليم المتفق عليه، لا موعد التقديم وحده. |
| التسليم والتعديل | صيغة الملفات، النسخ الورقية والشحن إن لزما، وآلية التعامل مع ملاحظات المراجعة. |
في الاستوديو العربي يبدأ السعر العادي من 15 دولارًا أمريكيًا للصفحة حتى 250 كلمة، والعاجل من 25 دولارًا. المدة المعلنة للعادي 24 ساعة وللعاجل 12 ساعة بعد تأكيد الطلب، ويخضع السعر والموعد لمراجعة الملفات. تُؤكَّد خدمات التوثيق والنسخ الورقية والشحن بصورة منفصلة. راجع تفاصيل حساب السعر.
كيف تراجع الترجمة المعتمدة عند الاستلام؟
- طابق الاسم وتاريخ الميلاد وأرقام الوثائق والتواريخ مع الأصل والتهجئة المتفق عليها.
- تأكد من وجود كل الصفحات والفقرات والأختام المطلوب نقلها. راجع أي إشارة إلى نص غير مقروء مع النسخة الأصلية.
- راجع إقرار الترجمة وبيانات مُصدره والتاريخ والتوقيع، وصيغتها مقابل تعليمات الجهة المستقبلة.
- افتح ملفات التسليم وتأكد من وضوحها وترتيبها. أبلغ الفريق بالملاحظات المحددة قبل تقديمها إذا أمكن.
الرقم المرجعي أو رمز QR يساعد في التحقق من إصدار الترجمة لدى مُصدرها؛ لا يثبت بمفرده قبولها لدى سفارة أو جامعة أو جهة حكومية. كذلك لا يحوّل ختم شركة الترجمة الوثيقة الأصلية إلى وثيقة موثّقة.
لماذا نرجع إلى تعليمات الجهة نفسها؟
يوضح دليل GOV.UK لاعتماد الترجمة أهمية تأكيد الدقة كتابةً، وتاريخ الترجمة واسم المترجم وبيانات تواصله. ويشترط النص المنظّم للترجمات المقدّمة إلى USCIS ترجمة إنجليزية كاملة، مع إقرار المترجم باكتمالها ودقتها وكفاءته للترجمة إلى الإنجليزية.
هذان مثالان لمتطلبات محددة، وليسا إثباتًا لقبول كل ترجمة في كل بلد أو معاملة. تاريخ مراجعة المصدرين: 8 أكتوبر 2026. راجع التعليمات الحالية واطلب توضيحًا من الجهة في حالتك؛ هذا الدليل ليس استشارة قانونية.
أرسل مستنداتك والتعليمات لعرض سعر واضح
مقر الاستوديو العربي في الزقازيق بمصر، ونستقبل الطلبات أونلاين من الوطن العربي والخليج. نراجع اللغات ونوع المستند ومتطلبات جهة التقديم قبل تأكيد إمكانية التنفيذ والنطاق والسعر والموعد.
الخدمة ومحتويات حزمة التسليم · منهج مراجعة الترجمة · طلبات الترجمة من الخليج